Una buena gestión de proveedores es fundamental para la continuidad de las actividades de su empresa, permitiendo así una mayor productividad y calidad en las entregas. Por lo tanto, es necesario un análisis completo antes de cerrar el trato, para garantizar el éxito de la asociación.
Por eso, en este texto hemos reunido todo lo que necesitas saber sobre el control de proveedores y cómo puede impactar en tu industria textil.
¡Feliz lectura!
¿Qué es la gestión de proveedores?
La gestión de proveedores va mucho más allá de elegir proveedores. La gestión está estrechamente vinculada a los procesos del ecosistema que configuran la relación con los proveedores. Es decir, significa gestionar y organizar las etapas de la cadena productiva relacionadas con este sector, como la gestión de materias primas, insumos, productos, herramientas y equipos.
Según el documento Gestión de Proveedores, de la Fundación Nacional de Calidad (FNQ), este control forma parte de la estrategia comercial de cualquier empresa. La importancia de este sector está ligada al impacto directo en la calidad de la producción y el precio final del producto suministrado.
“Por tanto, una buena gestión de la cadena de suministro es fundamental, además de una buena relación, para mantener una ventaja competitiva en el mercado”.
Cabe destacar que sólo en Brasil, la industria textil cuenta con más de 24 mil unidades de producción formales, según la Asociación Brasileña de la Industria Textil y de Confección (Abit).
Siguiendo citando el documento de la FNQ, la gestión de proveedores forma parte de las estrategias de compras de las empresas. Y el proceso de esta administración, de forma resumida y agrupada, consta de:
- Selección de proveedores;
- Aprobación del proveedor;
- Clasificación de sociedades;
- Seguimiento y evaluación del desempeño.
Además, existen cuatro tipos de estrategia para esta gestión. El primero es el abastecimiento único. Se trata de la táctica de tener proveedores exclusivos para determinados productos y herramientas. El Multiple Sourcing corresponde a la práctica de tener varios proveedores para un solo producto.
Mientras tanto, Global Sourcing representa la posibilidad de contar con proveedores internacionales. Y finalmente, la Red de Proveedores aborda el ecosistema formado por socios directos e indirectos (quienes abastecen a sus proveedores).
¿Cuáles son los beneficios de esta práctica?
Un socio especializado, con autoridad y credibilidad, es esencial para un desempeño más productivo y eficiente en su industria. Es el puente directo entre lo que se produce y las herramientas necesarias para hacerlo realidad. Sin una entrega competente, se producirán retrasos y pérdidas financieras.
Por tanto, los beneficios de una buena gestión de proveedores están relacionados con estas cuestiones. Con una estrecha organización, seguimiento y evaluación de estos socios, será más fácil controlar la entrega y evitar pérdidas.
Y por supuesto, con la administración y documentación de errores e incumplimientos de contacto, será más sencillo identificar a quienes fueron irregulares e irresponsables. Y así evitar futuras contrataciones.
Por tanto, de forma resumida, las principales ventajas de una buena gestión son:
- Reducción de costos;
- Menos pérdida de insumos;
- Mayor optimización;
- Mayor productividad y eficiencia;
- Reducción de imprevistos;
- Producción predictiva;
- Mejora de la calidad final;
- Precios más competitivos.
Buenas prácticas necesarias para aplicar este modelo de gestión
Por lo tanto, se vuelve cada vez más importante adoptar un mayor control de los proveedores textiles. Para lograr una industria más inteligente y ágil, los socios deben estar presentes en varias áreas.
Se equivocan quienes piensan que sólo es necesario prestar atención a los responsables de la entrega de materiales. Los proveedores de la industria textil también están presentes en la entrega de máquinas, equipos y herramientas tecnológicas, ágiles y automatizadas, con el objetivo de mejorar la producción.
A continuación hemos elaborado una lista de buenas prácticas para que usted seleccione, gestione y mantenga una buena relación con los proveedores de su industria.
Haz una buena selección de proveedores.
La primera buena práctica es realizar estudios de mercado. Seleccione empresas con recomendaciones y críticas positivas. Busque aquellos que se caractericen por su competencia, credibilidad y responsabilidad socioambiental.
Luego, haz una lista de las mejores opciones y analiza el estatus legal de cada una. Verificar que no existan irregularidades y que operen de acuerdo con los estándares y leyes de la industria.
Piensa si existe la posibilidad de visitarlo para analizar el entorno. Tómate todo el tiempo que necesites durante el contacto. De esta forma entenderás cuál tiene ventas consultivas y de calidad.
Finalmente, asegúrese de negociar para generar una mayor alineación entre ambas partes.
Manténgase actualizado con las demandas y novedades del mercado.
La industria textil es el sector que más sufre las intervenciones y transformaciones del mercado y de los consumidores. Además, Brasil es uno de los principales actores en este campo. Esto impacta directamente en la implementación de innovaciones y tendencias para estar siempre al día de las demandas y novedades.
Por tanto, es fundamental comprender y planificar esta gestión. Si sus proveedores no cumplen con los estándares y tendencias de la industria, su negocio automáticamente no lo hará cuando decida asociarse.
Además, es necesario estar atento a la estacionalidad, los cambios estacionales y las previsiones de moda, por ejemplo. Todo esto impacta directamente en una buena gestión.
Invierta en tecnología de gestión
Como cualquier otro tipo de gestión, la tecnología es fundamental para ayudar en las tareas diarias. Con la automatización que proporciona el software administrativo la optimización está garantizada.
La programación de actividades y servicios se vuelve más eficiente. Además, el software también permite realizar anotaciones y documentación de información importante para una gestión eficiente basada en datos. Esto ayuda a generar insights y un control más inteligente y asertivo.
Presta atención a los contratos.
La tecnología de gestión también facilita un mayor cuidado con los contratos. Es necesario prestar atención a las fechas de vencimiento para evitar retrasos en la renovación y, en consecuencia, en las entregas. Así como, para evitar problemas legales.
Para ello, es necesario realizar nuevos análisis de los próximos pasos. ¿Cómo fue la experiencia? ¿El proveedor hizo buenas entregas? ¿Sigue adaptándose a las novedades y tendencias del mercado? Estas y otras preguntas deben responderse durante la evaluación de la renovación.
Realizar estas prácticas de forma predictiva permite que tu industria esté siempre en movimiento y no detenga la producción.
tener buenas relaciones
Por último, pero no menos importante, construir buenas relaciones es esencial. Para garantizar esta característica se debe mantener una comunicación clara, directa, objetiva y empática.
Las buenas relaciones generan asociaciones duraderas y exitosas. La transparencia permite un trabajo conjunto más calificado que busca la satisfacción de ambas partes.
Lo importante, en cada momento de contacto, es realizar acciones que se complementen. Por eso, uno de los principales objetivos de su gestión es mantener esta relación y hacer crecer la alianza.
Delta Máquinas Têxteis como proveedor
Delta Máquinas Têxteis es una empresa volcada en el desarrollo de máquinas tecnológicas y de calidad, orientadas a la automatización. También ofrecemos consultoría en procesos textiles con el objetivo de agregar valor a su producción y contribuir de manera más eficiente a la Industria Textil Nacional e Internacional.
Somos especialistas en el desarrollo y fabricación de máquinas textiles, buscando siempre optimizar la gestión, la calidad de los procesos y la adaptación a los conceptos de industria 4.0.
Por ello, nuestras entregas son cada vez más inteligentes, asegurando competitividad y productividad al menor coste.
Conviértase en socio de Delta
Este artículo demostró la importancia de realizar una buena gestión de proveedores para garantizar el éxito de su empresa y tener buenos resultados en su producción. Recuerde la necesidad de realizar investigaciones antes de cerrar un trato para evaluar y seleccionar solo aquellos con credibilidad y autoridad en el mercado.
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