¿Cómo va la gestión de almacén en tu confección? Este departamento es muy importante para la empresa, ya que es responsable de recibir, almacenar, preservar y despachar materiales. Aunque al principio parezca que todo está funcionando bien, muchas empresas cometen errores que generan cuellos de botella y pérdidas financieras sin siquiera darse cuenta.
En este artículo vamos a mostrar cuáles son estos cuellos de botella y cómo es posible solucionarlos. Compruébalo.
Retrasos en el flujo de trabajo
Normalmente, al recibir los productos de los proveedores, se realiza una inspección superficial de los tejidos. Al momento de realizar el estudio del encaje, se calcula la utilización basándose en este estudio, pero si se realiza de manera inadecuada y, al momento del enfesto, se encuentran con una calidad menor, la utilización se reduce.
El departamento de enfesto acaba asumiendo la responsabilidad de analizar este material y esto retrasa el flujo de trabajo. Lo ideal es que el control de calidad se realice tan pronto como lleguen los insumos.
Esto ya puede hacerse de manera minuciosa y rápida mediante equipos. Por ejemplo, la Revisadeira de Malha puede realizar la inspección de la tela, generando información como ancho, metros, área útil, rendimiento, gramaje y otras características.
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Perjuicios con la compra de insumos de baja calidad
Además de retrasar el flujo de producción, la compra de insumos de baja calidad trae pérdidas, ya que genera desperdicios y, muchas veces, confección de prendas de segunda calidad.
Una manera de solucionar este problema de gestión de almacén es, además de identificar estos insumos de baja calidad, entender de dónde provienen. Los proveedores son una parte muy importante de esta gestión y, por eso, es importante contar con buenos socios.
Enumera los proveedores, identifica cuáles son los mejores en términos de calidad de insumos, precios y plazos, y luego establece métodos de comunicación estandarizados y eficientes.. Relaciones mejores con buenos proveedores pueden rendir, incluso, mejores negociaciones y hasta «salvar» la empresa en casos de pedidos urgentes.
Compras a ciegas
Un control de inventario ineficiente puede causar graves pérdidas a las empresas. Esto se debe a que genera errores en la gestión del almacén, lo que resulta en compras innecesarias o falta de insumos para el proceso productivo. En muchos casos, incluso puede llevar a la incapacidad de satisfacer las demandas de los clientes con rapidez y calidad.
La información debe estar actualizada, los departamentos de la empresa deben estar conectados para proporcionar datos y seguir el progreso de los procesos. Esto nos lleva al siguiente punto.
Falta de datos y de planificación estratégica
La Industria 4.0 ha llegado para mostrar la importancia de realizar la planificación basada en datos. La gestión de almacén requiere organización, planificación y control de la información para evitar la falta o acumulación de insumos, evitar desperdicios y problemas en el flujo de producción.
Este control requiere una gran cantidad de datos que deben estar accesibles para múltiples departamentos. Ya no es posible utilizar un libro de notas o hojas de cálculo de Excel que no se conectan entre sí. El tiempo es indispensable y estos métodos obsoletos terminan requiriendo demasiado tiempo y esfuerzo para su uso, además de no resolver todos los problemas.
Los equipos automatizados que generan datos y están conectados a software de gestión pueden reducir drásticamente el tiempo necesario para el control de la información, recopilan información relevante y permiten el acceso y control en tiempo real.
La automatización de la producción ya no es solo una mejora, se ha vuelto indispensable no solo para la gestión de almacenes, sino también para la industria textil en general. Las empresas que no se adapten corren el riesgo de quedarse rezagadas, atrapadas en los mismos problemas, mientras que otras se centran en nuevas mejoras y resultados.
Tenemos otro artículo en el que hablamos sobre cómo automatizar su producción y los beneficios que puede generar. ¡Lea ahora y comprenda más sobre este tema!
