5 errores en la gestión de inventarios en ropa

No es raro que los gerentes ignoren o no tracen políticas sólidas de gestión de inventarios en la confección. La reserva de productos y materias primas de una industria revela información valiosa que va más allá de la cantidad o tipo de mercancía. Gestionar el inventario correctamente puede evitar muchas pérdidas, detenciones en la producción, caídas en la productividad y en la calidad de sus productos.

Dada la importancia de este sector en la industria, hemos separado los principales errores cometidos en la gestión de inventario para que no caiga en las mismas trampas. Échale un vistazo.

1.Mala gestión de inventario

El inventario es una lista de todos los productos, insumos y materias primas que se encuentran en su stock. Esta lista especifica el tipo de material, valor, cantidad y otras clasificaciones importantes para su identificación. Si no tiene un inventario que se actualiza con cada llegada y salida, no sabrá qué está y qué no está disponible para su uso.

Este es un documento que mantendrá organizado tu departamento de compras y permitirá realizar las compras a proveedores en el momento oportuno, para que no exista excedente o escasez de materia prima o cualquier otro tipo de material.

A pesar de ser tan importante, uno de los errores más comunes en la gestión de inventarios en ropa es precisamente el descuido del inventario, el cual no está actualizado o no sigue un estándar. Lo ideal es que la industria cuente con un sistema de gestión que automatice este control siempre que haya movimiento de stock.

2. No utilices la curva ABC.

La curva ABC es una herramienta de gestión que clasifica la información según su importancia o relevancia para el negocio, o según sus impactos en la administración. Esta categorización se realiza de la siguiente manera:

• clase A: productos o materias primas más representativos, es decir, más relevantes o más utilizados en la producción (20% de los artículos de mayor valor del 80% del valor de todo el stock)
• clase B: artículos de valor intermedio y medio;
• clase C: rubros con menor representación o relevancia (representan el 30% de los rubros y en promedio el 10% del valor total del stock).

La metodología de la Curva ABC asegura una mejor organización del inventario y la definición de un estándar y rutina de entrada y salida. De esta forma, la empresa tiene control sobre lo que se debe reemplazar o no y cuándo se deben realizar estas compras..

3. No pronosticar la demanda

La previsión de la demanda es el proceso de anticipar la demanda de sus productos o de un artículo específico. Se trata de una suposición basada en datos e historial de demanda, y no de una suposición sin fundamentos.

No realizar esta previsión es uno de los errores en la gestión de inventarios en la confección que puede desequilibrar su reserva, es decir, comprar demasiados o muy pocos artículos, y también planificar la producción y la productividad en casos de una demanda excesiva. Para hacer esta anticipación, necesita realizar investigaciones de mercado y recopilar datos relevantes de sus sistemas de gestión.

Sin embargo, es importante destacar que esta es una estimación para orientar sus decisiones, no un número exacto y concreto.

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4. Desconocer la facturación de los insumos

Calcular la rotación de inventario revela la velocidad a la que los productos son renovados, es decir, el tiempo que permanecen en su reserva antes de ser utilizados. Este también es un dato importante para guiar sus compras y planificar su gestión de inventarios. Así, sabrá qué artículos y materias primas necesitan ser repuestos con mayor o menor frecuencia.

El cálculo se realiza mediante la siguiente fórmula: número total de ventas / volumen promedio del inventario en el período analizado = rotación de inventario.

5. No usar tecnología

La industria textil necesita abordar artículos muy específicos y en grandes cantidades. Difícilmente el control de inventario será eficiente y preciso sin la utilización de sistemas de gestión para control y automatización de las operaciones.

Por lo tanto, realizar la gestión manual es un error en la gestión de inventarios en la confección, que puede desencadenar todos los problemas mencionados anteriormente, además de pérdidas y falta de control

El almacén de una industria textil tiene una conexión directa con la productividad, la administración de costos y la competitividad de la empresa. Por lo tanto, estructura tu gestión de inventarios y establece políticas estrictas y estandarizadas para el control de compras, entradas y salidas.

Además de tener un control de inventario desactualizado y obsoleto, la gestión no podrá medir el inventario físico real. ¡Entiende cómo evitarlo!